“近期財(cái)務(wù)付款審批、合同會(huì)簽審批、物資計(jì)劃申請(qǐng)等業(yè)務(wù)都可以網(wǎng)上辦理了,各位計(jì)劃員要認(rèn)真學(xué)習(xí)新辦公系統(tǒng)操作流程,按時(shí)間節(jié)點(diǎn)在線辦理相關(guān)業(yè)務(wù)?!苯?,在部門例會(huì)上,物資采供部部長周新年進(jìn)行專門工作安排。
隨著公司新OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的完善,信息實(shí)時(shí)共享、各部門之間交流、溝通更加暢通,實(shí)現(xiàn)了協(xié)同化辦公。為切實(shí)做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)線上辦理工作,物資采供部積極安排職工學(xué)習(xí),及時(shí)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門就運(yùn)行中存在的問題進(jìn)行溝通解決,確保所有業(yè)務(wù)人員熟練掌握OA辦公系統(tǒng)的操作。新辦公系統(tǒng)不僅具備了老系統(tǒng)的公文、通知等的收發(fā)功能,新上線的系統(tǒng)涉及日常辦公、合同會(huì)簽審批、財(cái)務(wù)會(huì)簽審批、物資計(jì)劃申請(qǐng)等采供部日常的業(yè)務(wù)。“新辦公系統(tǒng)最大的便利是省去了往返渭南——彬州之間財(cái)務(wù)付款和合同會(huì)簽審批的時(shí)間,方便了大家業(yè)務(wù)辦理過程,提高了工作效率”,楊高峰說道。
通過一段時(shí)間的使用,大家均體會(huì)到線上辦公帶來的極大便捷,新系統(tǒng)操作方便、易學(xué)易用?!拔易罱惭b了移動(dòng)端‘E-Mobile’,非常的實(shí)用,不論是在辦公室還是在外出差,都能隨時(shí)隨地完成相關(guān)業(yè)務(wù)的審批。”副部長王海軍說道。新辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“PC+移動(dòng)”雙辦公入口,在手機(jī)端就可以完成相關(guān)流程的辦理,方便經(jīng)辦人員業(yè)務(wù)辦理和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批,工作效率顯著提升。