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經營管理提升年
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招投標比價辦公室:數(shù)智模式助推供應商合規(guī)管理
發(fā)布時間:2024-07-25     作者:王曉玲  來源:招投標比價辦公室  瀏覽數(shù):4156   分享到:

供應商的選擇和產品服務質量,直接影響公司生產運營環(huán)境。今年以來,招投標比價辦公室依法履職,多舉措強化供應商管理,確保采購過程陽光透明、合規(guī)高效、杜絕腐敗,取得一定成效。

2024年數(shù)智優(yōu)秀案例.jpg

智能尋源 合規(guī)管理

通過大數(shù)據(jù)分析,可以提高對供應商的篩選、評估和監(jiān)控能力。供應商報價前,需經隆道平臺初步審核,核驗通過方可報價。邀請報價前,可直接點擊鏈接至天眼查、企查查等平臺查看供應商基本信息,包括工商信息、股東高管、對外投資、司法訴訟、資質資格等,以便提前防范風險。對供應商實施分類管理。針對關鍵崗位特定物資,按照公司制度采取邀請比價模式,選擇優(yōu)質供應商;其他通用物資及工程服務項目,采取全網公開模式,智能尋源,積極拓展供應商。2024年上半年,新增查詢報價IP地址功能,有效防范圍標串標。發(fā)現(xiàn)疑似串標行為6起,及時予以糾正。目前,公司比價采購項目已實現(xiàn)從計劃申報、網上報價、開價評審到合同簽訂全流程電子化辦公,便捷高效,過程透明可追溯,有效降低采購成本。2024年3月公司獲第19屆(2023)數(shù)智招標采購行業(yè)評選數(shù)字化采購項目實施優(yōu)秀案例。

強化資質審查和風險管控

不斷完善公司相關制度,為供應商選用及管理夯實基礎。項目前期,及時同各車間業(yè)務人員溝通交流,嚴把計劃資質審查關。發(fā)現(xiàn)計劃要求資質與項目明顯不匹配時,及時退回并予以糾正。開價評審過程中,嚴格按流程操作,對供應商資質資信、業(yè)績、安全生產許可證等進行詳細評審,各部門技術管理人員、計劃財務部、法律審計部共同會簽,層層把關,進一步防范化解采購風險。

2024.6月比價辦采購分析會.jpg

嚴格合同管理,實行動態(tài)考核評價

2024年年初,公司線上辦理合同流程正式運行。制定各類標準合同模板,減少個性化合同數(shù)量,避免因合同條款中的漏洞、不完整、不準確等可能導致的履約交易風險。對供應商的違約行為進行統(tǒng)計分析,建立處罰機制。

每年至少組織一次供應商的動態(tài)考核評價工作,對供應商的技術能力、產品質量、生產規(guī)模、交貨周期、售后服務、抗風險能力、資質有效期、履約能力等進行全面評估,及時淘汰不合格的供應商。結合公司供應商管理實際,按照“誰使用、誰評價”的原則,近日在物資采供部、基建部、生產部、機械修造部等單位的協(xié)同配合下,陸續(xù)組織開展2024年度供應商動態(tài)考核評價工作。采購及評價完成后,定期進行數(shù)據(jù)分析,實現(xiàn)供應商全生命周期管理。

招投標比價辦公室將持續(xù)利用大數(shù)據(jù)、人工智能等手段,把牢供應商選用關和評價關,強化供應商合規(guī)管理,確保為公司提供優(yōu)質的產品和服務,助力公司降本增效。